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雅邸家居ERP系統 - 從數位轉型到災後重生的技術演進全紀錄

雅邸家居 ERP 系統:從數位轉型到災後重生的技術演進全紀錄

這項專案是由開發者李協叡自 2020 年 9 月至 2026 年 1 月,歷時五年多、共計 1081 項開發任務,為雅邸家居量身打造的企業管理系統。該系統不僅承載了公司的營運命脈,更在一次毀滅性的火災中,展現了資訊安全與備份機制的核心價值。

5+ 開發年限
1081 開發任務
3 技術世代
100% 災後資料復原率

1. 跨平台技術的三代演進

第一代 2020-2024
VB.NET 桌面應用程式時代
以 VB.NET 與 SQL Server 為核心的桌面應用程式,奠定了人事、採購、銷售、倉儲與財務管理的深厚基礎。建立完整的資料庫架構,實現單據流程自動化、庫存即時更新、財務自動計算等核心功能。
第二代 2025
Web 網頁化革命
轉型為 Web 網頁化,採用 WordPress 與 PHP 重新構建,實現了跨平台、異地存取與響應式設計,讓業務人員能隨時隨地作業。20天內完成所有核心模組的Web化遷移,保持SQL Server資料庫架構不變。
第三代 2026
行動優先時代
推出 Unity 跨平台手機 APP(支援 iOS 與 Android),透過 WebView 整合原生功能如指紋辨識與推播通知,進入「行動優先」的管理時代。老闆可以隨時隨地掌握公司營運狀況。

2. 核心功能模組

系統涵蓋了家具貿易業最複雜的營運邏輯:

📦進銷存整合系統
實現了從銷售單自動轉採購單、入庫、出庫及自動更新庫存的完整循環。支援盤點作業、庫存預警、倉儲分區管理,確保庫存數據的即時性與準確性。
💰財務與業績系統
針對家具業特殊的 2.5% 稅金機制、複雜的運費分攤邏輯,以及業務獎金自動計算。支援應收應付帳款管理、收支流水帳、財務報表自動產出,讓會計作業效率提升80%以上。
📊高層報表系統
提供營運儀表板、今日送貨與結單統計,讓管理階層即時掌握現金流與獲利狀況。包含業績分析、銷售趨勢、客戶統計等多維度報表,支援決策制定。
🔐權限與安全管理
多層級權限控制、操作日誌記錄、資料加密儲存,確保企業資料的安全性。支援使用者角色分類、功能權限細分、資料存取控制。

3. 浴火重生的轉折點:2022 年泰山大火

🔥 2022 年 2 月 8 日災難事件

時間:2022年2月8日上午9時58分
地點:新北市泰山區新五路一段(雅邸家居展示場)
規模:1100坪廠房全毀,出動184名消防人員、67輛消防車
損失:展示場建築全毀、所有展示家具燒毀、辦公設備全數損毀、伺服器硬體完全燒毀
風險:五年累積的營運資料面臨滅失危機

然而,得益於系統開發之初便建立的多重備份機制(本地 NAS、異地雲端 Google Drive、開發公司備援伺服器),災難並未造成資料損失。

48小時奇蹟復原成果

資料損失率:0% — 成功找回五年來累積的所有訂單、客戶與財務資料(3,247筆客戶、12,458張銷售單、完整財務記錄)
系統恢復時間:48小時 — 僅花費 2 個工作日即完全復工,從伺服器採購、系統重建到資料還原一氣呵成
業務中斷時間:2天 — 相較於同業可能需要數週甚至數月的停業時間,雅邸快速恢復營運
客戶流失率:<5% — 因快速復原,客戶信心未受重大影響

備份機制投資報酬率分析

10萬 5年總投資(元)
500萬+ 避免損失(元)
5000% 投資報酬率

老闆態度的根本性轉變

火災前:「能用就好,幹嘛花那個錢?」— 對系統升級、備份機制持保守態度

火災後:「該花的錢不要省!」— 主動提出預算增加、硬體全面升級、定期災難復原演練

老闆的原話:「李協,這次真的太感謝你了。如果沒有你的備份,我們公司五年的心血就全沒了。客戶資料沒了,訂單記錄沒了,應收帳款也不知道誰欠我們多少錢,公司可能就要倒了。」


4. 專業價值與展望

這次專案證明了資訊系統不只是寫程式,更是企業的風險防禦體系。系統至今仍維持每季一次的災難復原演練,並持續導入 AI 智能路由等前瞻技術嘗試,確保雅邸家居在數位化浪潮中保持競爭力。

從2022年火災後,雅邸家居對資訊化的投入大幅增加,陸續開發了Web系統、手機APP,實現了從「被動使用」到「主動依賴」的轉變。這個案例也為我們帶來了多個同業客戶的轉介,證明了專業價值的市場認可。

如果您也希望為企業建立一套「不怕火燒」的資訊系統,讓資料成為真正的企業資產而非風險,我們的經驗就是您最好的保障。


比喻與象徵:

這套 ERP 系統就像是為企業打造的一座「數位堡壘」,平時是支援營運的高效工廠,讓各種零件(資料)精準流通;而當不可預期的烈火(災難)襲來時,它早已將最重要的「設計圖」與「庫存清單」備份在雲端的保險箱中,讓企業能在廢墟之上,迅速地重新啟動生產。

雅邸家居ERP系統從數位轉型到災後重生