信眾管理系統功能主要分成下面四個功能 :
(點擊可快速索引到說明處)
這個按鈕可以使用 [關鍵字] 來搜索客戶資料表裡面的資料。
如果要新增客戶資料請先按下這個按鈕,請注意 [紅色字體] 的資料是必填項。
藍色的這個 [存檔按鈕] 是用來儲存要修改的資料,請注意使用滑鼠點選下方的資料,就可以把資料選取到上方的編輯區。
黑色的這個 [存檔按鈕] 是搭配新增資料時使用,在按下 + 號之後才可以使用。
這個是 [刪除資料] 時使用的按鈕,使用滑鼠點選下方的資料,把資料選取到上方的編輯區,並按下這個按鈕就可以已將該筆資料刪除。
[群組編號] 可自行填入群組編號,未填入系統會自己創造。
開單的操作流程即是從 [1] 操作到 [8] 完成一個循環,但在需要開單的人數相當多的時候,第 [8] 項可以晚點處理,待到較有空閒時再來處理累積的單據即可。
第 [2] 項,為選擇信中資料的功能,下方有補充說明。
這個按鈕可以使用 [關鍵字] 來搜索 [點燈及香油款收款] 尚未完成系統點燈紀錄與收款的資料。
進行 [點燈及香油款收款] 工作時,請先按下這個按鈕,讓系統知道登記工作已經開始。
這個按鈕主要是用來新增 [點燈及香油款收款] 的空白明細,按一下新增一筆空白明細。
這個按鈕主要是用來刪除 [點燈及香油款收款] 的明細資料,先用滑鼠點擊一下要刪除的那一筆資料,在按下這個按鈕就可以刪除。
藍色的這個 [存檔按鈕] 是用來儲存要修改的資料。
[點燈及香油款收款] 單據的列印功能,依據不同的廟宇需求做不同的列印型態客製。
將介面上有勾選的燈種,記錄到燈位資料裡,完成 [自動燈位紀錄的分配] ,如果來不及在收款的當下可以在 [未分配的點燈清單] 中找被資料。
[點燈及香油款收款] 的單據在確認收款之後按下這個按鈕,就會將單據的 [收款資料] 自動轉進財務系統中進行記帳。
按下第 [2] 項的按鈕之後會出現可以選擇信眾的清單,在介面裡找到要帶入的資料,用滑鼠點兩下,就可以將信眾資料帶回 [點燈及香油款收款] 的介面中。
點擊 [快速加入資料] 可以打開快速加入信眾資料的介面,如果有需要新增信眾資料,可以使用這個功能,而不需要一直回到 [信眾資料表] 中去添加信眾資料。 (介面如下)
[點燈及香油款收款] 的介面中來不及進行 [自動燈位紀錄的分配] 的資料就會全部在這裡累積著,等待人員進行處理。
將介面上有勾選的燈種,記錄到燈位資料裡,完成 [自動燈位紀錄的分配]
[燈位基本資料] 的介面可以簡易的查詢到登牆上的狀態,除此之外在介面中有三個功能按鈕,分別是 [燈位查詢] 、 [登位編輯] 、 [燈種編輯] ,三種。
[燈位查詢] 的介面
[燈種編輯] 的介面 (重要的設定,該介面建議夥同系統開發工程師進行編輯)
立即訂閱即可持續閱讀,還能取得所有封存文章。
輸入你的電子郵件地址…
訂閱
Continue reading
你必須登入才能發表留言。
你必須登入才能發表留言。